Le projecteur qui clignote en réunion, une présentation trop dense, ou un diaporama peu lisible : autant de situations qui montrent l’importance d’une formation PowerPoint adaptée. Le bon choix entre initiation et perfectionnement dépend d’un objectif professionnel clair, du temps disponible et de la nécessité d’une certification (TOSA ou équivalent) pour valoriser la compétence.
Identifier votre besoin : initiation ou perfectionnement ?
Commencez par lister ce que vous faites aujourd’hui dans PowerPoint et ce que vous voulez pouvoir faire demain. Quelques repères :
- Vous créez occasionnellement des slides avec du texte et des images : initiation.
- Vous devez produire des supports professionnels réguliers, créer des modèles, automatiser des tâches ou animer des données : perfectionnement.
- Vous voulez une reconnaissance officielle de vos compétences (CV, évolution) : privilégiez une formation incluant la certification TOSA.
Objectifs types par niveau
Initiation — objectifs pratiques :
- Comprendre l’interface et les principaux outils (onglets, insérer, mise en page).
- Structurer une présentation : plan, titres, hiérarchie.
- Appliquer un thème, gérer les polices, insérer images et graphiques simples.
- Exporter et partager correctement (PDF, diaporama, support imprimé).
Perfectionnement — objectifs pratiques :
- Créer et gérer des modèles (master slides) pour homogénéiser des présentations.
- Concevoir des slides à fort impact visuel : typographie, contraste, iconographie, couleurs.
- Maîtriser les animations et transitions utiles (sans surcharger).
- Automatiser (liens, raccourcis), intégrer des données (tableaux Excel, graphiques dynamiques).
- Préparer la validation TOSA et gérer des cas concrets du métier.
Formats pédagogiques et durées recommandées
Le format dépend de l’urgence et de la disponibilité :
- Présentiel intensif (6 à 12 heures) : idéal pour initiation, correction immédiate des exercices et feedback direct.
- Distanciel synchrone (8 à 16 heures) : pratique pour payer moins de déplacement, conserve interaction.
- Blended (12 à 21 heures) : combine théorie en ligne et ateliers pratiques, adapté au perfectionnement.
- Coaching individuel (1 journée à plusieurs demi-journées) : pour cas très spécifiques ou refonte d’un support important.
Exemples d’agenda
Initiation (1 jour) : matin — principes de la présentation, création d’une slide type ; après-midi — exercices guidés, exportation et bonnes pratiques.
Perfectionnement (3 jours ou 18 heures) : jour 1 — templates et structuration ; jour 2 — design avancé et data-visualisation ; jour 3 — automatisation, animations pertinentes et préparation TOSA.
Certification TOSA et prise en charge CPF
La certification TOSA est souvent proposée en option ou incluse dans des parcours perfectionnement. Elle atteste d’un niveau mesurable et facilite la valorisation sur un CV ou lors d’un entretien. Pour mobiliser votre CPF :
- Consultez votre solde sur MonCompteFormation.
- Recherchez des offres éligibles mentionnant explicitement « TOSA » ou « certification incluse ».
- Demandez un devis détaillé à l’organisme : durée, modalité, inclusion de l’examen, report de session, conditions d’annulation.
- Soumettez la demande via MonCompteFormation et joignez le devis si demandé.
Pièces et éléments à vérifier avant inscription
- Présence de la certification dans l’offre et modalités de passation (en ligne, en présentiel).
- Nombre de stagiaires par session (affecte la qualité de l’interaction).
- Avis stagiaires et retours de clients (références).
- Modalités d’évaluation avant et après formation (tests d’entrée/sortie).
Checklist rapide pour mobiliser son CPF
| Étape | Action | À vérifier |
|---|---|---|
| Solde | Consulter MonCompteFormation | Solde disponible suffisant |
| Choix | Comparer offres éligibles | Inclusion TOSA, durée, format |
| Contact | Demander devis et dates | Modalités d’évaluation, avis stagiaires |
| Inscription | Soumettre dossier | Devis, date, justificatif identité si demandé |
Modèle de mail à l’employeur (demande d’accord ou co-financement)
Objet : Demande d’accord pour une formation PowerPoint (CPF)Bonjour [Prénom],Je souhaite suivre une formation PowerPoint intitulée « [titre de la formation] » proposée par [organisme], en date du [date]. Cette formation vise à [ex : améliorer l'impact visuel de nos supports / automatiser nos rapports] et inclut la certification TOSA.Le coût est de [montant] et je prévois d'utiliser mon CPSerait-il possible d'obtenir votre accord / un co-financement pour cette formation ? Je joins le devis et le programme.Merci par avance pour votre retour.Cordialement,[Nom] — [Poste] — [Service]
Recommandations finales
Si le besoin est immédiat et ponctuel : favorisez une initiation courte (6–12 heures) pour corriger les erreurs fréquemment commises. Si vous produisez des supports réguliers et souhaitez une reconnaissance, optez pour un parcours perfectionnement (12–21 heures) incluant la TOSEnfin, préparez vos documents (devis, programme) avant de lancer la demande CPF pour accélérer la validation et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé si votre structure le propose.
En choisissant le bon niveau et le bon format, vous transformez un simple diaporama en un outil de communication efficace qui sert votre message et votre carrière.
