Lors de la planification de projet, pouvoir bien s’organiser est essentiel. En effet, le désordre est contre-productif et empêche donc d’avancer dans le bon sens dans un projet. Heureusement, grâce à Calendly, cela peut être évité. Ce logiciel aide son utilisateur dans la planification des réunions et des rendez-vous, et se présente alors comme un véritable allié dans l’avancée d’un projet.

Présentation du logiciel calendly 

Calendly est un logiciel d’agenda qui se révèle être d’une grande utilité dans l’assistance à la gestion de réunions et de rendez-vous. Celui-ci permet en effet de planifier avec facilité les différents créneaux, les horaires d’ouverture, les meetings et les rendez-vous, que ce soit avec des clients ou des collaborateurs.

Le logiciel s’adresse alors à toutes les personnes, particuliers ou professionnels, qui doivent régulièrement organiser des rencontres avec d’autres personnes dans un cadre professionnel. Pour cela, l’utilisateur peut synchroniser le logiciel avec différents agendas tels que :

• Outlook ;
• Google Calendar ;
• Apple iCloud Calendar ;
• Microsoft Office.

Grâce à  cela, il peut informer ses contacts de ses disponibilités et ainsi organiser des rencontres sans devoir empiéter sur d’autres rendez-vous déjà programmés. Calendly se présente ainsi comme un véritable allié pour faciliter les prises de rendez-vous et pour améliorer de façon considérable l’organisation au sein de la structure.

 Les fonctionnalités de Calendly

Une prise de rendez-vous intuitive

Calendly se base surtout sur une grande simplicité et une grande praticité dans ses fonctionnalités. Pour profiter des fonctionnalités de Calendly, l’utilisateur n’a tout simplement qu’à insérer les créneaux, les rencontres et les rendez-vous dans le logiciel qui va automatiquement se charger de les trier et de les organiser.

Un agenda automatisé

Si en règle générale l’organisation de réunions professionnelles prend beaucoup de temps, entre les demandes, les consultations de créneaux et les délais de réponse, tout ce processus est simplifié et accéléré avec Calendly. L’utilisateur faitpart de sa disponibilité à ses contacts, ces derniers réservent leurs créneaux et le logiciel confirme cela.

Une bonne gestion des rendez-vous et des rappels

Concernant l’organisation des réunions, le logiciel permet de planifier des réunions d’un quart d’heure, d’une demi-heure ou d’une heure. Toutefois, ces configurations de base peuvent être modifiées pour pouvoir inscrire ses propres horaires. De plus, le logiciel est doté de fonctions de rappels par emails ou SMS en cas d’oubli.

Pour les cas d’imprévus, la reprogrammation des rendez-vous et des réunions s’effectue très simplement.

Les avantages par rapport à d’autres logiciel

Un logiciel aux fonctionnalités multiples

Les premiers avantages notables de Calendly concernent tout d’abord son excellence intégration, sa compatibilité mobile et sa convivialité. Calendly peut se synchroniser facilement avec les agendas tels que Outlook ou Office 365, et celui-ci analyse toutes les données et les calendriers afin d’éviter tout risque de mauvaise programmation ou de double réservation de créneau.

Calendly se donne également le droit d’insérer automatiquement de nouveaux éléments dans les calendriers afin de faciliter la planification. Mais aussi d’autres avantages clients tels que la facilité d’utilisation, la simplicité et l’interface moderne et ergonomique qui garantit une expérience utilisateur plaisante.

Une application mobile très performante

Calendly est également disponible en version mobile et l’application est parfaitement optimisée pour les smartphones, les tablettes et les ordinateurs. Cela garantit alors à tous les utilisateurs une expérience loin de tout problème de compatibilité au moment d’utiliser le programme en relation avec ses invités. Par la même occasion, Calendly permet ses utilisateurs d’avoir un meilleur contrôle de leurs réunions de dernière minute et du temps tampon entre chaque créneau, ce qui leur permet de mieux gérer leur calendrier. De plus, une fonctionnalité utile de l’application permet de voir si une équipe est déjà connectée sur une seule page afin de faciliter les échanges.

Calendly peut également être d’une grande utilité pour ceux qui doivent préparer une classe, un webinaire, une tournée ou un atelier avec un grand public. Cette fonctionnalité va permettre aux invités de réserver des créneaux horaires identiques ou d’ajouter un programme à leurs propres calendriers sans qu’ils aient besoin de souscrire ou de s’enregistrer.

Enfin, pour les utilisateurs Premium du logiciel, une assistance technique rapide et efficace par email leur est dédiée afin de répondre à tous leurs problèmes avec Calendly.

Les avis sur le logiciel Calendly

Selon les internautes, le logiciel Calendly est d’une grande praticité, notamment pour la gestion des rendez-vous avec les clients. Il affiche les disponibilités en temps réel avec une synchronisation rapide avec les agendas électroniques, ce qui permet de faire un gain de temps considérable.

Toutefois, des inconvénients sont à noter tels que la mauvaise traduction de l’interface administration, ce qui peut rendre la manipulation et les configurations difficiles à gérer.